العافية

7 عادات يومية للأشخاص ذوي الإنتاجية العالية


نقل اللحظة

أوه ، لتكون أكثر إنتاجية. هذا ما نريده جميعا ، أليس كذلك؟ في كل مكتب (وكل دائرة اجتماعية) ، يوجد هؤلاء الأشخاص الذين يبدو أنهم "ينجزونها" - ويحصلون عليهاأكثرВ القيام به أسرع من بقية. يتركون العمل في الوقت المحدد ؛ لا ينسون أبدًا التقاط التنظيف الجاف ؛ يبدأون (وينتهون) من مشاريع منزلية ، وما زالوا يذهبون بطريقة ما إلى الصالة الرياضية كل يوم. على الرغم من أننا نحب الكراهية لكوننا نرتقي بها فوق كل شيء ، إلا أننا نريد أن نكون مثلهم ، وأننا نلاحق أسرارهم الإنتاجية. كيف يفعلون ما يفعلون؟ لقد أخذنا على عاتقنا الإجابة عن هذا السؤال من خلال إجراء القليل من البحث في العادات العليا للأشخاص ذوي الإنتاجية العالية. استمر في التمرير للحصول على الإلهام!

kikki-k.com

أنها تعطي الأولوية للأولويات

يعرف الأشخاص المنتجون أنه بغض النظر عن مدى إثارة أو إثارة مهمة ما ، فهي غير ذات صلة: إن حقيقة مستوى أهمية المهمة - وليس تفضيلها للقيام بها - هي التي تحدد سير العمل. تتمثل الطبيعة المتأصلة في تحديد الأولويات في إنشاء قوائم المهام وترتيبها استنادًا إلى الوقت الذي يحتاج فيه شيء ما إلى القيام به بالفعل ، والذي يتم تحديده غالبًا بالمواعيد النهائية الخارجية الخارجة عن سيطرتنا (خاصة في عالم العمل). إذا كان هناك شيء ما في فترة ما بعد الظهر ، فمن الأهمية بمكان التركيز عليه في ذلك الصباح أكثر من قضاء ساعة في تصفح رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي كنت تريد الرد عليها ، وترغب حقًا في الخروج من صحنك - لكن ذلك ليست مرتبطة في الواقع إلى موعد صعب ذلك اليوم.

بالتأكيد ، سيكون من الرائع أن تحصل على رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي لم تتم الإجابة عليها من صحنك ، وتفضل أن تفعل ذلك بصراحة تامة بدلاً من العمل الشاق الذي يتعين عليك القيام به - لكن هذا الصباح ليس هو الوقت المناسب للبدء عندما يكون لديك حقيقي ، والضغط على الموعد النهائي لشيء آخر بسبب. لا يوجد سوى ساعات طويلة في كل يوم ، والأشخاص المنتجون يعرفون أن عليهم تحديد أولويات ما لا يرحمecessary لكى يفعل.

الأشخاص الذين يقومون بالمماطلة ، من ناحية أخرى ، يفعلون العكس تمامًا: حتى لو / عندما يكون هناك شيء أكثر أهمية تقنيًا - ويرجى في وقت أقرب من ذلك ، تنظيف غرفتهم أو تنظيم خزانة أحذيتهم - سيقضون وقتًا في فعل ما هو أقل أشياء مهمة تأجيل الاضطرار إلى بدء الشيء الذي يمثل أولوية أكبر في النهاية. مما يؤدي إلى الإجهاد وعدم الكفاءة.

في الصباح ، حاول إعداد قائمة مهام لأهم الأشياء التي يجب إكمالها في ذلك اليوم ، حسب الأهمية ، وليس التفضيل. "

غرب العلم

إنهم لا يحددون الأهداف فقط ، بل يقومون بتعيين الجداول الزمنية

الهدف بدون جدول زمني يشبه الوصفة بدون المكونات. من الجيد أن تضع أهدافًا لنفسك ، لكن يجب تقسيمها وتعيين جداول زمنية لعناصر العمل المختلفة (مثل الخطوات في وصفة) أو أن الهدف سيبدو مستحيلًا منذ البداية ، ولن يكون هناك أي إلحاح مرتبط بـ ذلك. مع وجود جدول زمني ، ستشعر بأنك أقل ضياعًا وغمرًا ، وستكون أكثر دافعًا لتجنب الانحرافات مع إبقاء عينيك على الجائزة.

جاستن كيت لمن ارتداء

وضعوا حدود

حرق الشمعة من كلا الطرفين يؤدي دائمًا في النهاية إلى ، احترق أين أنت عكس الإنتاجية. هذا هو السبب في أن الأشخاص المنتجين يضعون حدودًا يلتزمون بها. إنهم يتخلون عن الكمال على أساس يومي ، واحترامًا للعقيدة الأساسية للإنتاجية التي تحتاج في بعض الأحيان (إن لم يكن طوال الوقت) ، إلى القيام بالأشياء (مقابل الكمال). عند القيام بذلك ، يتجنبون مصائد الوقت الهوس ، وهو النوع الذي تدرك ، بعد فوات الأوان ، أنك قضيت ساعات في اقتراح (وربما حتى تخطيت العشاء أو النوم الشائك). ينظر الأشخاص المنتجون إلى الساعة ويخبرون أنفسهم ، يجب القيام بذلك بحلول الساعة 6 مساءً ، ثم العمل بأسرع ما في وسعهم لإنجازه ، سواء أكان هذا هو العمل المثالي الذي قاموا به على الإطلاق أم لا. إنهم يعملون في عمليات دفع سريعة ودفعات لها نقاط توقف قاسية (أي سأفعل الكثير فيما يتعلق بهذا الاقتراح قدر الإمكان خلال هذه الساعة) ، لتجنب الوقوع في مهمة أو مشروع واحد (أو العمل والحياة بشكل عام). "

راشيل ملاحظات

إنهم يسيطرون على التكنولوجيا ، وليس العكس

يفهم الأشخاص المنتجون أنه من غير المجدي أن يكون عبداً للتكنولوجيا. لن يكون هناك دائمًا شيء جديد ومثير يجب النظر إليه ، ولكن يمكن أيضًا أن تكون وسائل التواصل الاجتماعي بمثابة وقت ممتع حتى لمن يتمتعون بأكبر قدر من الإرادة. مع ضيق الوقت في يوم واحد ، ببساطة لا يوجد وقت للتخلص من حالة ذهول قضيت فيها ساعة عن غير قصد على Facebook. يضع الأشخاص المنتجون جانباً مجموعات زمنية - مع أوقات نهاية واضحة وواضحة - لفحص رسائل البريد الإلكتروني والإجابة عليها ، أو اللحاق بتغذية Facebook الخاصة بهم ، ثم الابتعاد عن التكنولوجيا بحيث لا يكون لديها القدرة على سرقة وقتهم بشكل متسلل. В

يأخذون فواصل استراتيجيا

يجبر العديد من الأشخاص المنتجين أنفسهم على أخذ قسط من الراحة ، حتى لمدة ثلاث إلى خمس دقائق فقط ، كل 90 دقيقة أو نحو ذلك. يمنعهم من الوقوع في أعشاب شيء واحد ويوفر تحول سريع في التركيز - استراحة لصحة الدماغ والجسم. قف ، امتد ، اذهب واحصل على بعض الماء (أو أعد ملء فنجان القهوة الخاص بك) ، ثم اجلس وارجع إليه. قد تجد أنك أكثر إنتاجية بكثير من الوقت الذي تجلس فيه لفترات طويلة من الزمن فقط لتترك عقلك يتجول ويضج بأشياء مثل ، كما تعلمون ، Instagram.В В

انهم لا تعدد المهام

حتى مع الأولويات المتنافسة ، يركز الأشخاص ذوو الإنتاجية العالية على العمل واحد شيء في وقت جيد حقًا ، وليس التبديل بين أربعة أشياء دفعة واحدة. العمل أحادي التركيز هو أيضًا أفضل طريقة لاكتساب الزخم والاحتفال بالنجاحات الصغيرة. عندما تنتهي من شيء واحد تبدأ في النهاية ، تشعر أنك أنجزت ودفعت للتعامل مع الشيء التالي ، كما بدأت في النهاية. من ناحية أخرى ، عندما تعمل على أربعة أشياء في وقت واحد ، فأنت لا تجني أبدًا المكافأة العقلية والرضا عن إتمام شيء ما بشكل كامل ، كما أنك أكثر عرضة لارتكاب الأخطاء ونسيان الأشياء مع عودة عقلك ذهابًا وإيابًا بين مناطق متعددة

أنها تجعل النوم أولوية قصوى

عدم الحصول على قسط كاف من النوم مضمون مخرب الإنتاجية. في اليوم التالي للنوم أقل من سبع ساعات في الليلة (ناهيك عن الليالي المتتالية مع أقل من سبع ساعات من النوم) ، فأنت أبطأ وأقل تركيزًا وأقل تحمسًا. لقد أظهرت الدراسات أنه حتى لو كنت تعتقد وتظن أنك في وضع مثمر بعد ليلة من النوم غير الكافي ، فإن المقاييس الموضوعية لنشاط الدماغ والإنتاجية تظهر أنك لست كذلك. البشر هم قضاة فظيعون لقدرتهم على أداء المهام الإدراكية عند النوم القليل ، وهم يبالغون في تقدير مدى قدرتهم على النوم القليل.

يعرف الأشخاص المنتجون أن النوم لمدة لا تقل عن سبع ساعات في الليلة لا يعد ترفًا ولا خيارًا ، بل ضروري للعيش حياة منتجة على النحو الأمثل. مع وضع ذلك في الاعتبار ، فإنهم ينظمون أيامهم ويحددون أولويات عملهم حول الدخول إلى الفراش والاستيقاظ في وقت ثابت ، بحيث تعمل عقولهم وأجسادهم بأقصى قدرة. "

ما هي أفضل عاداتك في الحصول على أيام مثمرة للغاية؟ هل تركنا هذه القائمة؟ الصوت في التعليقات!


شاهد الفيديو: العادات السبع للناس الأكثر فعالية - مراجعة كرتونية ل كتاب ستيفن كوفي (ديسمبر 2021).